Esta ferramenta ajuda proprietários de pequenas empresas, empreendedores e equipes de RH a calcular o custo total de contratar um novo funcionário. Ela considera todas as despesas comuns de recrutamento e integração para fornecer um valor preciso por contratação. Use-a para acompanhar a eficiência da contratação e otimizar seu orçamento de recrutamento para uma melhor gestão de fluxo de caixa.
Calculate total recruitment expenses and cost per new hire
Como Usar Esta Ferramenta
Selecione a moeda de sua preferência no menu suspenso para exibir todos os resultados em seu formato local.
Insira todas as despesas relacionadas ao recrutamento para um período específico (por exemplo, trimestral, anual) nos campos de entrada correspondentes. Inclua tanto os custos diretos, como anúncios de emprego, quanto os indiretos, como o tempo da equipe de RH.
Insira o número total de novas contratações feitas durante o mesmo período das suas despesas.
Clique no botão Calcular Custo por Contratação para gerar um detalhamento completo de suas despesas de contratação. Use o botão Reiniciar para limpar todos os campos e iniciar um novo cálculo.
Clique no botão Copiar Resultados para salvar seu detalhamento na área de transferência para registro ou para compartilhar com sua equipe.
Fórmula e Lógica
A fórmula principal para o custo por contratação é:
Custo por Contratação = Custos Totais de Recrutamento ÷ Número de Contrataciones no Período
Os Custos Totais de Recrutamento são a soma de todas as despesas relacionadas à contratação de novos empregados durante o período seleccionado, incluindo:
- Gastos em publicidade de empregos (anúncios em redes sociais, tarifas de bolsas de trabalho, anúncios impressos)
- Tarifas de agências de recrutamento ou headhunters
- Custos de verificação de antecedentes, testes de drogas e triagem de referências
- Despesas relacionadas a entrevistas (viagens de candidatos, alojamento, refeições)
- Materiais de onboarding e formação para novos contratados
- Custos laborales prorrateados da equipe de RH pelo tempo gasto em atividades de recrutamento
Todos os custos inseridos são somados para calcular os custos totais de recrutamento, que são então divididos pelo número de contratações para obter a cifra por contratación. As percentagens para categorias de custo individuais são calculadas em relação aos custos totais de recrutamento.
Notas Prácticas
Alinee seu período de cálculo com o ciclo de contratação de seu negocio para obter resultados precisos. Pequeñas empresas com contratações esporádicas podem usar períodos anuais, enquanto vendedores de e-commerce com picos estacionales devem calcular por temporada alta.
Los benchmarks da indústria para o custo por contratación variam según el tipo de rol: los puestos de nivel inicial suelen costar entre 10 y 20% menos de cubrir que los roles profesionales especializados. Rastree seus resultados ao longo do tempo para identificar tendências na eficiencia do recrutamento.
Separe os custos de recrutamento internos e externos para avaliar se a contratação interna ou as parcerias com agências são mais rentáveis para seu negocio. Os custos ocultos, como o tempo da equipe de RH, são frequentemente ignorados, mas podem representar entre 15 e 25% do total de despesas de contratação para equipes pequenas.
Para negócios de ofícios que contratan mano de obra calificada, considere os custos de certificaciones específicas do ofício ou de formação em segurança requeridas para os novos contratados, já que são despesas válidas de onboarding.
Por Qué Esta Herramienta Es Útil
Los propietarios de pequeñas empresas y emprendedores pueden usar esta calculadora para presupuestar futuras rondas de contratación y evitar desfases inesperados de flujo de caja por gastos de reclutamiento.
Los equipos de RR. HH. y los gerentes de contratación pueden rastrear la eficiencia del gasto en reclutamiento, comparar costos entre diferentes métodos de contratación y justificar solicitudes de presupuesto ante la dirección con desgloses respaldados por datos.
Los negocios de comercio electrónico y minoristas pueden calcular los costos por contratación de personal estacional para evaluar si las contrataciones temporales o permanentes son más rentables para los períodos pico.
Los equipos de ventas y marketing pueden usar el desglose para asignar presupuesto entre bolsas de trabajo, anuncios en redes sociales y asociaciones con agencias, según qué canales ofrezcan el menor costo por contratación.
Preguntas Frecuentes
¿Qué costos debo incluir en los gastos totales de reclutamiento?
Incluya todos los costos directos e indirectos relacionados con la contratación: anuncios de empleo, honorarios de agencias, verificaciones de antecedentes, gastos de entrevistas, materiales de incorporación y tiempo prorrateado del personal de RR. HH. dedicado al reclutamiento. No incluya salarios ni beneficios de los nuevos empleados, ya que son costos laborales continuos y no gastos de contratación únicos.
¿Cómo calculo los costos laborales internos de RR. HH. para la contratación?
Multiplique el número de horas que su equipo de RR. HH. dedicó a actividades de reclutamiento (revisión de currículos, entrevistas, trámites) por su tarifa por hora. Si no realiza un seguimiento de las horas, use un estimado de 10 a 15 horas por contratación para pequeñas empresas como base, ajustado según la complejidad del puesto.
¿Debo usar un período mensual o anual para los cálculos?
Use un período que coincida con la frecuencia de sus contrataciones. Las empresas con contrataciones mensuales constantes pueden usar períodos mensuales, mientras que aquellas con contrataciones esporádicas deben usar períodos trimestrales o anuales para evitar resultados sesgados por un número bajo de contrataciones. Las empresas estacionales deben calcular por separado para los períodos pico y valle.
Orientación Adicional
Guarde recibos y registros de todos los gastos de reclutamiento para asegurarse de que los valores ingresados sean precisos. Un seguimiento de costos inexacto dará lugar a cifras de costo por contratación engañosas.
Compare su costo por contratación con períodos anteriores para medir el impacto de los cambios en su estrategia de reclutamiento, como cambiar de bolsas de trabajo o ajustar las asociaciones con agencias.
Si su costo por contratación es más alto de lo esperado, revise el desglose para identificar las categorías de alto costo. Por ejemplo, si los honorarios de agencias representan más del 40% de los costos totales, considere cambiar a reclutamiento interno para roles no especializados.
Use la función de copiar para compartir los resultados con su equipo financiero o socios comerciales para alinear las asignaciones presupuestarias de reclutamiento para períodos futuros.